Regulamin wypożyczalni samochodów AeroSjehos

Niniejszy regulamin (dalej "Regulamin") określa zasady korzystania z usług wynajmu samochodów oferowanych przez AeroSjehos Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie pod adresem ul. Wojska Polskiego 45, 70-473 Szczecin, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000123456, NIP 8510001234, REGON 810987654 (dalej "Wynajmujący").

§1. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Wynajmujący – AeroSjehos Sp. z o.o.
2. Najemca – osoba fizyczna lub prawna, która zawarła z Wynajmującym umowę najmu samochodu.
3. Użytkownik – osoba fizyczna uprawniona przez Najemcę do kierowania pojazdem, wskazana w umowie najmu jako kierowca.
4. Pojazd – samochód będący przedmiotem umowy najmu.
5. Umowa najmu – umowa zawarta między Wynajmującym a Najemcą, na podstawie której Wynajmujący oddaje Najemcy Pojazd do używania przez czas oznaczony.
6. Protokół zdawczo-odbiorczy – dokument potwierdzający wydanie lub zwrot Pojazdu, zawierający opis stanu Pojazdu.
7. Cennik – zestawienie opłat i kar umownych stanowiące integralną część Umowy najmu.
8. Kaucja – określona w Umowie najmu kwota stanowiąca zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego w stosunku do Najemcy.

§2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki wynajmu Pojazdów przez Wynajmującego na rzecz Najemców.
2. Regulamin stanowi integralną część Umowy najmu.
3. W przypadku rozbieżności między treścią Regulaminu a treścią Umowy najmu, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy najmu.
4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiana Regulaminu nie wpływa na prawa i obowiązki stron wynikające z Umów najmu zawartych przed wejściem w życie zmiany.

§3. Wymagania wobec Najemcy i Użytkownika

1. Najemcą lub Użytkownikiem może być:
   1. osoba fizyczna, która ukończyła 21 lat (dla samochodów klasy ekonomicznej i kompaktowej) lub 25 lat (dla pozostałych klas samochodów);
   2. posiada ważne prawo jazdy kategorii B od co najmniej 1 roku;
   3. posiada ważny dowód osobisty lub paszport;
   4. dysponuje kartą płatniczą lub kredytową akceptowaną przez Wynajmującego.
2. Wymogi określone w ust. 1 pkt a-c muszą być spełnione również przez każdą osobę wskazaną w Umowie najmu jako Użytkownik.
3. Najemcą może być również osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną. W takim przypadku Umowę najmu podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Najemcy, która musi spełniać wymogi określone w ust. 1 pkt b-c.
4. Wynajmujący może odmówić zawarcia Umowy najmu bez podania przyczyny.

§4. Rezerwacja Pojazdu

1. Rezerwacji Pojazdu można dokonać za pośrednictwem:
   1. serwisu internetowego Wynajmującego;
   2. telefonicznie;
   3. osobiście w siedzibie Wynajmującego.
2. Rezerwacja jest ważna po jej potwierdzeniu przez Wynajmującego oraz wpłaceniu zadatku w wysokości wskazanej przez Wynajmującego.
3. Wynajmujący może żądać wpłaty zadatku w wysokości do 30% całkowitej opłaty za najem.
4. W przypadku rezygnacji z rezerwacji:
   1. na więcej niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia najmu – Wynajmujący zwraca 100% zadatku;
   2. na 3-7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia najmu – Wynajmujący zwraca 50% zadatku;
   3. na mniej niż 3 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia najmu – zadatek nie podlega zwrotowi.
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zaproponowania Pojazdu tej samej klasy lub wyższej w przypadku braku dostępności zarezerwowanego Pojazdu.

§5. Zawarcie Umowy najmu

1. Zawarcie Umowy najmu następuje poprzez podpisanie przez strony formularza Umowy najmu oraz Protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Przy zawieraniu Umowy najmu Najemca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w §3 oraz inne dokumenty wskazane przez Wynajmującego.
3. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
4. Wynajmujący może uzależnić zawarcie Umowy najmu od wpłacenia przez Najemcę Kaucji w wysokości określonej w Cenniku.
5. Kaucja może być wpłacona gotówką, przelewem bankowym lub poprzez blokadę środków na karcie płatniczej lub kredytowej Najemcy.
6. Kaucja podlega zwrotowi w terminie 7 dni od dnia zwrotu Pojazdu, po potrąceniu ewentualnych należności przysługujących Wynajmującemu na podstawie Umowy najmu.

§6. Wydanie Pojazdu

1. Wydanie Pojazdu następuje w miejscu i czasie określonym w Umowie najmu na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. Wraz z Pojazdem Wynajmujący wydaje Najemcy:
   1. dowód rejestracyjny Pojazdu;
   2. potwierdzenie zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC;
   3. klucze/karty do Pojazdu;
   4. inne dokumenty i akcesoria wskazane w Protokole zdawczo-odbiorczym.
3. Najemca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia stanu Pojazdu przy jego odbiorze oraz zgłoszenia wszelkich zastrzeżeń przed podpisaniem Protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Odbiór Pojazdu przez Najemcę potwierdza, że Pojazd jest sprawny technicznie, posiada pełne wyposażenie i jest zdatny do umówionego użytku, a jego stan odpowiada opisowi zawartemu w Protokole zdawczo-odbiorczym.

§7. Używanie Pojazdu

1. Najemca zobowiązuje się do używania Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz instrukcjami producenta, a także zgodnie z przepisami prawa.
2. W szczególności Najemcy i Użytkownikowi zabrania się:
   1. prowadzenia Pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających;
   2. przekraczania dopuszczalnej prędkości;
   3. palenia tytoniu lub używania papierosów elektronicznych w Pojeździe;
   4. przewożenia zwierząt bez uprzedniej zgody Wynajmującego;
   5. dokonywania jakichkolwiek modyfikacji lub przeróbek Pojazdu;
   6. używania Pojazdu do holowania innych pojazdów;
   7. używania Pojazdu w wyścigach, rajdach lub innych zawodach;
   8. używania Pojazdu do nauki jazdy;
   9. używania Pojazdu w sposób powodujący jego nadmierne zużycie;
   10. przewożenia ładunków o masie przekraczającej dopuszczalną ładowność Pojazdu;
   11. przewożenia materiałów łatwopalnych, wybuchowych, żrących lub innych niebezpiecznych substancji;
   12. przewożenia przedmiotów, które mogą uszkodzić wnętrze Pojazdu;
   13. wyjazdu Pojazdem poza granice Polski bez uprzedniej zgody Wynajmującego.
3. Pojazdem mogą kierować wyłącznie Najemca lub Użytkownicy wskazani w Umowie najmu.
4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Użytkowników jak za własne działania i zaniechania.
5. Najemca zobowiązany jest do:
   1. zabezpieczenia Pojazdu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie Pojazdu oraz włączanie wszystkich urządzeń antykradzieżowych);
   2. wykonywania codziennej kontroli poziomu oleju silnikowego, płynu chłodniczego oraz ciśnienia w oponach;
   3. stosowania odpowiedniego paliwa zgodnie z zaleceniami producenta Pojazdu;
   4. przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego.

§8. Płatności i opłaty dodatkowe

1. Najemca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za najem w wysokości i terminach określonych w Umowie najmu.
2. Opłata za najem obejmuje:
   1. koszt wynajmu Pojazdu przez czas określony w Umowie najmu;
   2. ubezpieczenie OC/AC/NNW;
   3. serwis techniczny Pojazdu;
   4. wymianę zużytych części eksploatacyjnych;
   5. całodobową pomoc techniczną.
3. Najemca ponosi dodatkowe opłaty za:
   1. limit kilometrów – jeśli został określony w Umowie najmu;
   2. paliwo – Pojazd jest wydawany z pełnym zbiornikiem paliwa i powinien zostać zwrócony również z pełnym zbiornikiem;
   3. dodatkowe wyposażenie – zgodnie z Cennikiem;
   4. udział własny w szkodzie – w przypadku uszkodzenia Pojazdu;
   5. inne opłaty wskazane w Cenniku.
4. W przypadku naruszenia warunków Umowy najmu lub Regulaminu, Najemca zostanie obciążony karami umownymi zgodnie z Cennikiem.

§9. Ubezpieczenie Pojazdu

1. Pojazd posiada ubezpieczenie OC, AC i NNW.
2. Najemca może wykupić dodatkowe pakiety ubezpieczenia zmniejszające udział własny w szkodzie.
3. Ubezpieczenie AC nie obejmuje w szczególności:
   1. szkód spowodowanych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa;
   2. szkód spowodowanych pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających;
   3. szkód powstałych podczas prowadzenia Pojazdu bez ważnych uprawnień;
   4. szkód powstałych w wyniku naruszenia przepisów ruchu drogowego;
   5. kradzieży Pojazdu, gdy nie zabezpieczono kluczyków lub dokumentów Pojazdu;
   6. kradzieży Pojazdu, w którym nie były uruchomione wszystkie zamontowane urządzenia antykradzieżowe;
   7. uszkodzeń wnętrza Pojazdu nie wynikających z kolizji drogowej;
   8. uszkodzeń opon i felg nie wynikających z kolizji drogowej;
   9. innych szkód wyłączonych zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia.
4. W przypadku wystąpienia szkody nieobjętej ubezpieczeniem AC, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę.

§10. Awarie, uszkodzenia i kradzież Pojazdu

1. W przypadku wystąpienia awarii, uszkodzenia lub kradzieży Pojazdu, Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Wynajmującego oraz postępowania zgodnie z jego instrukcjami.
2. W przypadku kolizji lub wypadku drogowego, Najemca zobowiązany jest do:
   1. zabezpieczenia Pojazdu;
   2. powiadomienia Policji;
   3. uzyskania danych uczestników zdarzenia oraz świadków;
   4. nieprzyjmowania odpowiedzialności za spowodowanie zdarzenia;
   5. uzyskania pisemnego oświadczenia sprawcy zdarzenia lub notatki policyjnej;
   6. niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego.
3. W przypadku awarii Pojazdu uniemożliwiającej dalszą jazdę, Najemca ma prawo do samochodu zastępczego, jeśli został on przewidziany w Umowie najmu.
4. Najemca nie jest uprawniony do zlecania napraw Pojazdu bez uprzedniej zgody Wynajmującego.

§11. Zwrot Pojazdu

1. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Pojazdu w miejscu i czasie określonym w Umowie najmu.
2. Pojazd powinien zostać zwrócony w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, czysty wewnątrz i na zewnątrz, z pełnym zbiornikiem paliwa.
3. Zwrot Pojazdu następuje na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. W przypadku zwrotu Pojazdu przed terminem określonym w Umowie najmu, Wynajmujący nie jest zobowiązany do zwrotu opłaty za niewykorzystany okres najmu, chyba że strony ustaliły inaczej.
5. W przypadku opóźnienia w zwrocie Pojazdu, Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Cenniku. Nie wyłącza to prawa Wynajmującego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.
6. Jeżeli Najemca nie zwróci Pojazdu w terminie określonym w Umowie najmu i nie poinformuje Wynajmującego o przyczynach opóźnienia, Wynajmujący może zawiadomić organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przywłaszczenia mienia.

§12. Rozwiązanie Umowy najmu

1. Wynajmujący może rozwiązać Umowę najmu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
   1. naruszenia przez Najemcę lub Użytkownika istotnych postanowień Umowy najmu lub Regulaminu;
   2. gdy z okoliczności wynika, że Najemca nie zwróci Pojazdu w terminie;
   3. gdy Najemca używa Pojazdu w sposób sprzeczny z Umową najmu, Regulaminem lub jego przeznaczeniem;
   4. podania przez Najemcę nieprawdziwych danych przy zawieraniu Umowy najmu.
2. W przypadku rozwiązania Umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu Pojazdu, nie później niż w ciągu 12 godzin od otrzymania informacji o rozwiązaniu Umowy najmu.

§13. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie lub Umowie najmu zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
2. Wszelkie spory wynikające z Umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2023 roku.

Ostatnia aktualizacja: 1 grudnia 2023 r.